Rabu, 10 Maret 2010

BAB 8 : MEMBUAT LEMBAR KERJA MENGGUNAKAN PROGRAM LEMBAR KERJA

A.Membuat Lembar Kerja 

 

  1. Membuat Lembar Kerja Baru

-     Workbook merupakan file microsoft excel XP yang berisi satu atau lebih lembar kerja (worksheet) yang dapat digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi yg berhubungan

 

     -    Cara membuat buku kerja baru  :

            file  - new (pilih Blank Workbook pada bagian new)

 

     -   Cara untuk menambah Sheet :

            insert  - Worksheet

 

 

      2. Memasukkan Data

           

Beberapa hal yg harus diperhatikan pada saat memasukkan data pada lembar kerja, yaitu :

-          Posisi data yg dimasukkan akan berubah secara otomatis

-          Data yg diketikkan akan tertulis pada lembar kerja apabila kamu menekan tombol panah atau mouse untuk menunjuk sel lain

-          apabila kita ingin memperbaiki isi suatu sel dapat dilakukan dengan mengklik dua kali pada sel yg akan diubah

 

3. Menghapus Data

 

Cara untuk menghapus data yg mempunyai format tertentu :

       EDIT - CLEAR

 

  1. All : menghapus data & format tampilan
  2. Format : menghapus format tampilan saja
  3. Contents Del : menghapus data tanpa menghapus format pada sel
  4. Comments : menghapus komentar pada sel tersebut

 

 

B. Menggabungkan Dua Lembar Kerja Atau Lebih

 

            Untuk menggabungkan beberapa lembar kerja sekaligus dapat dilakukan melalui :

1. pilih tab lembar kerja

    misal : sheet 1

2. tekan tombol SHIFT pada keyboard dan tahan kemudian pilih tab     lembar kerja yang diinginkan yang akan dibuka secara bersamaan dengan lembar kerja sebelumnya.

    contoh : di pilih sheet 2

3. pada tittle bar akan tertulis group.

    hal ini menandakan bahwa lebar kerja tersebut telah terpilih   bersamaan dengan sheet 1.

 

- Untuk menulis pada lembar kerja, anda hanya perlu mengetik pada satu lembar kerja saja karena apapun yg tertulis pada sheet 1 akan tertulis juga pada sheet 2.

 

 

C. Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan

 

  1. Memasukkan Data Teks

 

-         Untuk memasukkan data dengan jenis teks dapat dilakukan dengan mengetikkan data pada sel

-         Microsoft Excel secara otomatis akan mengatur posisi data jenis teks dengan format rata kiri (Align Left)


  1. Memasukkan Data Tanggal Dan Waktu

-         Untuk mengubah format tanggal dapat dilakukan dengan cara :

            format     cells       number       category      date     type      ok

     -      Untuk mengubah format waktu sama dengn mengubah format  tanggal, yang membedakan adalah “time” nya


E. Menggabungkan Sel

Penggabungan dua atau lebih sel akan menghilangkan batas kolom san baris sari sel tersebut dan sebagai gantinya sel sel tersebut akan berupa suatu sel yang lebih panjang atau lebih lebar. Dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut :

1. Blok sel B2 sampai E2


sel yang di blok


2. Klik ikon Merge and Center pada toolbar Formatting

3. Secara otomatis sel yang di blok yaitu sel B2 sampai E2 akan berubah menjadi satu sel




hasil penggabungan sel


-         Cara lain untuk menggabungkan sel adalah melalui menu :                              

Format  -  Cells






1. Pilih tab Alignment kemudian pada pilihan Text control, tandai kotak di samping Merge cells











F. Memformat Baris Dan Kolom

Mengubah ukuran baris atau kolom dengan cara :


1. Mengatur Tinggi Baris

 Untuk mengubah tinggi dari suatu baris dapat dilakukan dengan menggunakan mouse, atau melalui menu Format

* Langkah-langkah untuk mengatur tinggi suatu baris yaitu sebagai berikut :

       - Pilih atau blok sel yang akan diubah tinggi barisnya.

       - Apabila akan menggunakan mouse, tempatkan penunjuk mouse pada batas baris antar sel. Setelah muncul kursor dengan tanda panah dua arah di antara sel, tahan tombol mouse gerakkan mouse sesuai dengan ukuran tinggi baris yang diinginkan.






- Cara lain untuk mengubah ukuran tinggi baris yaitu :

* Melalui menu Format.

- Langkah-langkahnya :

1. Blok sel yang akan diubah tinggi barisnya.

2. Pilih menu Format  - Row  - Height

3. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Row Height






4. Masukkan ukuran tinggi baris yang diinginkan pada kotak Rowheight. Tekan OK

- Untuk mengatur tinggi baris agar dapat berubah sesuai dengan data yang dapat pada sel, dapat melalui Format  -  Row  -   AutoFit

2. Mengatur Lebar Kolom

* Langkah- langkah untuk mengatur lebar kolom, yaitu :

- Blok sel yang akan diubah lebar kolomnya

- Jika menggunakan mouse, tempatkan penunjuk mouse pada batas kolom antara sel. Setelah muncul kursor dengan tanda panh dua arah diantara sel, tahan tombol mouse dan gerakkan mouse sesuai ukuran lebar kolom yang diinginkan






- Cara lain untuk mengubah ukuran lebar kolom melalui menu Format.

* Berikut adalah langkah-langkahnya :     

1. Pilih atau blok sel yang akan diubah lebar kolomnya

2. Pilih dan klik menu Format  -  Column  -  Width

3. Selanjutnya, tampil kotak dialog Column Width

4. Masukkan ukuran tinggi baris yang diinginkan pada kotak Column width. Tekan tombol OK






- Untuk mengatur lebar kolom agar dapat berubah sesuai dengan data yang terdapat pada sel, dapat dilakukan melalui menu :

Format  -  Column  -  AutoFit Selection

* Selain itu juga ada fasilitas untuk mengubah lebar semua kolom yang dapat dilakukan melaluI langkah sebagai berikut :

- Pilih menu Format  -  Column  -  Standard Width

-          Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog Standard Width

-          Isi kotak Standard column width dengan ukuran lebar kolom yang diinginkan. Tekan tombol OK






3. Menyembunyikan Baris atau Kolom.

Untuk menyembunyikan baris atau kolom, dapat melakukan langkah-langkah berikut :

- Pilih satu atau lebih baris atau kolom yang disembunyikan.

- Pada menu Format, pilih Row untuk baris atau Column untuk kolom.

- Pilih Hide untuk menyembunyikan baris atau kolom.

 

* Untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan, lakukan langkah-langkah berikut :

- Pilih baris atau kolom yang mengapit baris atau kolom yang disembunyikan

- Pada menu Format, pilih Row untuk baris atau Column untuk kolom.

- Pilih Unhide untuk  menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan

 

G. Memindahkan Dan Menyalin Data

Microsoft excel dan aplikasi Windows lainnya menyediakan fasilitas untuk menyalin dan memindahkan data. Fasilitas yang terdapat pada Microsoft Excel adalah Cut, Copy, Paste, dan Paste Special.

 

1.    Memindahkan data

memindahkan data adalah menghapus data yang terdapat pada suatu tempet atau sel dan menempatkannya di tempat atau sel yang lain. Untuk menghapus dan memindahkan data digunakan perintah Cut dan Paste.

* Langkah – langkahnya yaitu:

a.     Blok atau pilih sel yang berisi data yang akan dipindahkan.

b.     Pilih menu Edit Cut. Atau dengan menekan tombol Ctrl+ X pada keyboard.

c.     Pindahkan penunjuk sel ke sel yang menjadi tempat untuk data yang dipindahkan.

d.     Pilih menu Edit Paste. Selain itu dapat dengan menekan tombol Ctrl +V pada keyboard.

e.     Selanjutnya, data akan berpindah ke lokasi baru.

 

2.    Menyalin Data

Menyalin data pada dasarnya sama dengan memindahkan data, tetapi data yang terdapat pada posisi awal tidak akan terhapus.

* Langkah – langkahnya :

a.     Blok atau pilih sel yang berisi data yang akan dipindahkan.

b.     Pilih menu Edit Copy. Selain itu dapat dengan menekan    tombol Ctrl +C pada keyboard.

c.     Pilih penunjuk sel ke sel yang menjadi tempat untuk data yang akan disalin.

d.     Pilih menu Edit Paste. Selain itu, dapat dilakukan dengan menekan tombol Ctrl +V pada keyboard.

e.     Selanjutnya, data akan tersalin ke lokasi baru.

 

3. Menggunakan Paste Special

Berikut ini merupakan beberapa fasilitas yg terdapat pada paste special bagian paste :

    1. All : menyalin isi sel termasuk formatnya
    2. Formulas : hanya menyalin rumus sel
    3. Values : hanya menyalin nilai hasil dari suatu penghitungan rumus
    4. Formats : menyalin format yg terdapat pada sel sedangkan rumus isi atau isi sel di abaikan
    5. Comments : menyalin komentar yg terdapat pada sel
    6. Validation : hanya menyalin aturan validasi data yg terdapat pada sel
    7. All except borders : menyalin semua yg terdapat pada sel kecuali garis pinggir
    8. Column width : menyalin ukuran lebar kolom yg terdapat pada sell
    9. Formulas and number formats : menyalin formula/rumus dan format angka pada sel
    10. Values and number fomats : menyalin nilai hasil dan formt angka pada sel

 

-         Pada bagian operation terdapat beberapa pilihan, yaitu sebagai berikut :

    1. None : menyalin data yg terdapat pada sel tanpa melakukan operasi matematika
    2. Add : menyalin data sekaligus menjumlahkan data tersebut dengan data yg terdapat pada sel tujuan
    3. Substract : menyalin dan mengurangi data di sel tujuan dengan data dari sel awal
    4. Multiply : menyalin data sekaligus mengalikannya dengan data yg terdapat pada sel tujuan
    5. Divide : menyalin data sekaligus membagi data pada sel tujuan dengan data dari sel awal
    6. Skip Blanks : digunakan apabila pada saat menyalin data terdapat pada sel yg kosong dan sel kosong tersebut tidak ingin disalin pada sel tujuan

Tidak ada komentar:

Posting Komentar